Ref MA03
CONDUIRE UNE REUNION AVEC AISANCE ET EFFICACITE
Mener une réunion efficace ne s'improvise pas ! Nombreux sont les managers qui mal à l'aise, n'osent pas ou repoussent l'idée d'envisager une réunion.
La formation proposée vous permettra de définir la ou les types de réunion adaptées au service et de réaliser une réunion efficace dans laquelle vous serez à l'aise en partant de la base : depuis la définition des objectifs, le ou les messages à passer, le style de la réunion, les outils pour la dynamiser. De plus, il faut pouvoir être à l'aise à l'oral, donner envie aux participants d'écouter, de comprendre et d'agir. Votre organisation sera également prépondérante pour que la réunion soit un succès.
Objectif de résultat :
Être à l’aise dans la conduite d’une réunion et atteindre les objectifs fixés
Objectifs pédagogiques :
A l’issue de la formation, les participants seront capables de :
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Définir le type de réunion adaptés au contexte, en lien avec les objectifs
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Organiser, planifier la réunion
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L’animer et optimiser sa communication
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Stimuler le groupe pour l’atteinte des objectifs
Participants :
Sont concernés par cette formation tous les responsables d’équipes, managers, chefs de projet
Prérequis : Exercer ou avoir la perspective prochaine de conduire une réunion
Compétences visées :
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Maîtriser les techniques d’organisation et d’animation
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Mener la réunion en vue d’atteindre les objectifs
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Développer une posture de communiquant facilitateur
Formation en présentiel
Méthodes pédagogiques :
Quizz amont de positionnement du stagiaire
Activités découvertes et applicatives développées à partir de cas concrets
Démonstrations basées sur théorie et méthodes
Mises en situations sur des cas réels pour permettre l’appropriation des techniques et méthodes
Quizz aval : bilan des acquis
Ressources pédagogiques : dossier digital partageant supports et documents de la formation
Méthodes d’évaluation :
Évaluations formatives réalisées au fur et à mesure de la progression de la formation
Évaluation sommative des acquis/atteinte des objectifs
Validation : Attestation d’assiduité de formation
Cette formation est accessible à toute personne en situation de handicap, contact Caroline AGUIAR : 0619345319
Durée : 2 journées de formation de 7 heures
Programme de formation :
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Déterminer les enjeux de la réalisation d’une réunion
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Identifier le rôle, les missions du manager ou chef de projet
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Définir la place de la réunion en tant qu’outil de management
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Associer leadership et réussite de la réunion
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Identifier les trois niveaux d’objectifs d’une réunion
2. Définir l’organisation de la réunion
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Découvrir les éléments indispensables à une bonne préparation
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Déterminer les étapes stratégiques de la réunion
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Lister les éléments clés de l’organisation en matière de préparation, déroulé, conclusion
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Mettre l’accent sur l’ordre du jour et le compte-rendu permettant de tracer objectifs et actions
3. Définir le mode de réunion adapté à ses objectifs
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Lister les différentes formes de réunion (information, échange, revue)
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Découvrir les différents types de réunion
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Lister les différents outils adaptés à chaque réunion
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Définir son style d’animation
4. Optimiser sa communication en public
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Définir le schéma de la communication appliqué à la réunion
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Décrire les composantes de la communication
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Définir la notion de congruence et son application
5. Développer son aisance à l’oral adaptée au contexte de la réunion
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Lister les facteurs favorables à l’aisance à l’oral
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Définir ses deux niveaux de ressources internes
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Lister les compétences nécessaires
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Définir les étapes d’une prise de parole structurée
6. Optimiser la gestion du groupe
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Déterminer les activités de l’animateur lors de la réunion
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Lister les éléments de la stimulation du groupe
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Définir les positions adaptées dans le lieu de réunion
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Déterminer les différents comportements des participants
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Définir les objections et votre capacité à y répondre
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Déterminer les causes d’un conflit émergeant lors de la réunion et la façon pour le gérer